第一章 总  则

第一条 按照《中华人民共和国慈善法》、《基金会管理条例》和《广州市益路同行慈善基金会章程》及上级有关文件规定，为保障广州市益路同行慈善基金会（以下简称“基金会”）和相关合作方的合法权益，加强基金会项目的管理，确保项目运行合法、规范、高效，特制定本管理制度。

第二章 项目立项管理

第二条 本制度所称项目，是指符合本基金会宗旨、慈善理念和业务范围，由本基金会策划、发起、实施或委托他方实施的培训、学术交流、科研和其他公益慈善项目。

第三条 基金会项目立项应遵循以下原则：

（一）符合国家有关法律法规和基金会章程的规定；

（二）符合基金会的的宗旨和公益活动业务范围；

（三）具有公益性、可行性和有效性。

第四条 项目立项须提交相关材料，包括《项目申请书》《项目立项审批表》《项目预算表》等，合作项目须提交合作协议书。项目须经基金会秘书处审核，报基金会理事长或理事会批准立项。重大项目须经专家委员会评审论证并提交理事会审议通过后，方可立项实施。

第五条 基金会项目应充分发挥自身优势，重点开展教育、卫生等领域公益活动。要不断挖掘特色，扬长避短，提升项目品牌效益。

第六条 获得批准和正式立项的项目，应通过“慈善中国”或本基金会官方网站公布。

第三章 项目实施管理

第七条 本基金会项目包括：

（一）受委托项目：指受他方委托，由基金会负责实施或协调相关资源实施的项目。

（二）自主项目：使用基金会自有资金并由基金会负责实施的项目；

（三）对外资助项目：使用基金会自有资金并委托他方实施的项目。

第八条 项目实施前应制定项目实施方案和预算，经基金会秘书长或理事长审批后执行。

第九条 基金会实施项目负责人负责制，负责项目的立项和实施，联络相关单位，对项目进行全程跟踪，定期反馈执行和进展情况。

第十条 项目完成后，项目负责人应向基金会提交项目总结报告。必要时，基金会对项目进行检查验收，组织进行绩效评估。

第十一条 对基金会受委托项目，基金会应按合同或协议的约定，向委托方报告项目实施计划、进展、结果和资金使用情况。

第十二条 项目管理应规范有序，及时保留项目有关的数据、图片、视频和文字资料。

第十三条 利用基金会或其他平台，积极宣传项目所取得的成果，宣传捐赠方开展公益活动良好的社会形象。

第十四条 项目参与方须严格遵守相关保密制度，不得擅自复制、泄露或以任何形式剽窃项目内容，必要时应签订保密协议，约定保密内容。

第十五条 建立项目档案，项目结束后，项目文件和材料应归档保存。项目的档案文件包括项目申请书、项目批准书、协议、项目实施方案、预算、决算、项目报告（中期报告、总结报告和项目评估报告等）、项目成果材料、新闻报道、会议纪要以及音、视频和图片等。

第四章 项目资金管理

第十六条 严格按照国务院《基金会管理条例》和国家有关法律法规对项目资金进行规范化管理。

第十七条 基金会对项目资金实行预算制管理。由项目负责人根据项目实施合同以及批准的项目立项报告、实施方案和预算，报基金会财务人员审核，由秘书长或理事长批准后执行。

第十八条 基金会依据项目实施合同付款条件、项目进度、检查与验收结果，向项目实施单位拨付项目资金，项目实施单位向基金会提供合法、有效的正规票据。

第十九条 项目负责人应督促实施单位按项目预算和合同约定如实执行，确保项目资金合法、合理、高效使用。项目经费须经项目负责人签字、基金会秘书长或理事长审核，方可拨付或报销。

第二十条 项目资金的管理和使用应接受上级财务部门、业务主管部门、登记机关和基金会监事的检查与监督，项目负责人和实施单位应配合提供有关材料。

第五章 项目评估管理

第二十一条 项目负责人应督促项目实施单位提供项目中期进展报告和总结报告，如有合同（协议）约定的，按约定执行。基金会财务或第三方专业机构将依据财务报告进行检查评估，如有调整或修改意见，由项目负责人督促项目实施单位进行改进。

第二十二条 如发现项目存在严重损失或有其他违法违规行为的，基金会有权按照相关法律法规和项目协议的要求，追究项目实施单位和负责人的责任。

第二十三条 项目结束后，项目负责人、财务或第三方专业机构对项目进行检查评估，形成项目总结与评价意见。

第二十四条 基金会秘书处每年年终向理事会报告本年度项目立项、实施和项目资金使用情况。

第六章 附  则

第二十五条 本制度解释权属基金会秘书处，经基金会理事会审议通过，自发布之日起实施。