一、公文处理管理制度

协会办公室负责本会公文处理工作。公文处理工作由公文拟制、公文办理、公文管理组成。

办公室设专人分管，对来文认真登记，及时向主任汇报。重要文件送领导签批。

办公室起草文件，由办公室主任授权个人负责。行文必须做到符合国家有关规定，情况属实、观点明确、文字精炼、条理清楚、层次分明、书写工整、标点符号使用正确。文件、资料认真校对后，经办公室主任进行文字加工及编号、审核后，由会长签发。印前对修改的文字应认真复核。对重要的发文，盖章分发前必须再次检查，防止差错。

以协会名义的行文，经会长签发后，办公室存档。

二、印章管理制度

（一）公用印章的管理、使用及保管

1、印章的管理

（1）印章要有专人保管。

（2）印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、印章的使用由管理员设立使用登记簿，登记项目包括用印时间、用印内容、文件编号、批准人、用印单位、经办人等。

3、严禁员工私自将协会印章带出协会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，经由办公室主任批准同意，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

5、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

2、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

3、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

4、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

5、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。

三、公函管理制度

开写的所有公函（包括介绍信），须经办公室主任批准，并留下存根。介绍信内容要明确具体，不准笼统含糊。要填写有效日期，不能无限期使用。严禁开空白介绍信，确因工作需要必须带空白信时，须经领导批准。持空白介绍信者，事后要说明用向，并交回剩余空白信。公函或介绍信开出后，内容不得随意更改，如确因情况变化需更改时，必须在更改处盖章证实，否则由于更改产生的不良后果由持信人负责。

四、保密工作制度

（一）保密范围

1、具有秘密内容的文件、电报、资料、刊物、图纸、录音带、录像带等；

2、文书、科技、人事、保卫档案；

3、具有秘密内容的各种会议；

4、保密本（包括记载有秘密内容的各种笔记本），收发文登记本；

5、尚未宣布的机构设置、编制和人事调动、任免、奖惩等事项；

6、未经公开的工作计划、规划和财务预算、决算及各项重要统计；

7、重要的来信来访；

8、印章、印信、证件；

9、其它需要保密的事项。

（二） 密级划分

党和国家的秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级，是依其对国家安全和利益的影响大小而定。

“绝密”是党和国家秘密中最重要的部分（即核心机密），只限于指定人员接触，一旦泄露会使党和国家的安全和利益遭受严重危害和重大损失。

“机密”是党和国家秘密中比较重要的部分，只限于少部分人接触，一旦泄密会使党和国家的安全和利益遭受较大的危害和损失。

“秘密”是党和国家秘密中一般性的部分，接触人员较多，一旦泄密会给党和国家造成一定程度的危害和损失。

（三）保密人员

文件档案、人事档案、收发、打字、复印、保管等有关人员。

（四）保密制度

1、领导干部要提高警惕，以身作则，带头做好保密工作，提高对保密工作重要意义的认识，堵塞漏洞，杜绝泄密现象的发生。

2、设立机要文件橱，专供阅读和保管机要文件使用。任何人都不得把机要文件带回家。

3、要严格按照有关规定传阅、传达文件。

4、机要文件的领取、传递、登记、保管、清退、归档、销毁，要按有关规定办理。

5、切实加强对保密工作的领导，至少每半年进行一次保密工作检查，分析保密情况，研究和改进保密措施，以确保党和国家秘密的安全。

五、内部接待制度

为进一步加强党风廉政建设，减少浪费、降低成本、提高效益，参考有关单位和部门做法，结合我会实际，制定本规定。

接待工作应坚持热情、周到、节俭、文明的原则。来协会检查指导工作的上级部门和兄弟省、市医师协会领导及应邀来协会帮助工作或业务关系密切的单位领导，由协会领导出面接待，或由领导授权办公室主任负责接待，具体负责安排其日程、食宿、用车等，按照有关规定执行。

客人需住宿的，协会办公室负责就近安排，住宿费由客人自理。需协会负担的，须经办公室主任批准，并严格执行国家规定，不得超标安排。

协会的会务由办公室负责，其它部室协办。会务预算应有书面报告，经会长签字同意后实施。会议期间的接待，严格按标准执行。

接待来客，不安排专场舞会，不包租舞厅、歌厅等高消费娱乐场所，不安排与公务无关的参观、旅游活动，不用公款赠送礼品、纪念品。

六、通讯设备管理制度