山东省医师协会后勤管理制度

发布时间:2019-11-13 阅读量:3

一、内部安全保卫制度

 

(一)办公室指定一名工作人员负责安全保卫工作。

(二)保密文件档案部位,要有严密的安全防范措施。加固橱锁门窗,确保安全。

(三)办公室微机、复印机、传真机等办公设备的电源线、连接线、插座、插头必须安全有效。

(四)照相机、录像机、微机等设备固定专人负责,以确保安全,防止被毁盗。

(五)到银行或财务办公室送存或提取大宗现金(5000元以上人民币)要专车、专人护送。

(六)工作人员在上班时间如离开办公室,不管时间长短,距离远近,必须随手关门。

(七)下班后要关好门窗,锁好文件橱和写字台,关掉所有电源。

 

二、车辆管理规定

 

根据省卫生厅党组落实《中共山东省委常委会落实中央政治局八项规定的实施办法》实施细则和《山东省卫生厅公务用车管理规定》,结合协会实际情况,特制定协会车辆管理规定。

一、车辆使用与管理

(一)协会车辆实行办公室统一管理,办公室主任负责车辆派出。

(二)使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查。使用时要严格执行交通管理条例,服从交通检查,保持车辆安全。

(三)车辆使用范围仅限于公务用车,严禁公车私用,私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,在扣除理赔额后全部由个人承担,公事出差用车或特殊情况私事用车须经协会领导批准。

(四)严格执行“八项规定”规范公务用车管理,严禁将车辆停放在超市、酒店、娱乐场所和学校门口等不符合规定的地点。节假日、双休日、工作日下班后协会公务车辆必须停放在协会(节假日、双休日如有正常公务活动的,用车人须经协会领导批准)。

二、车辆维修与油料使用

(一)车辆如需维修要以书面或口头形式向协会领导提出申请。根据车辆情况,确定维修单位。

(二)修车费用报销时须附车辆修理单位提供的修理明细清单并由该车使用者确认,经办公室主任审核,会长审批后,方可报销。

(三)协会车辆本着就近、统一、确保质量、价格适中的原则在指定加油站加油,实行一车一卡制,车辆每次加油后须向加油站索要小票,作为车辆核算油耗依据。

(四)车辆实行单车成本核算管理,对每辆车的车公里、燃油费、车辆维修费、过路、过桥费和车辆保险等费用分类核算控制。每月初,对车辆当月总行车里程查验统计,年底统计车辆实际油耗。

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