场地预定
- 场地推荐
- 根据活动规模、要求，推荐场地，并进行沟通对接，洽谈优惠价格。
- 场地代订
- 根据客户意向，跟酒店对接，预订下单。
- 住宿代订
- 推荐符合会议活动住宿标准酒店房间套餐，洽谈、预订。
- 餐饮代订
- 协助预订符合会议餐饮、茶歇套餐，也提供会场外餐饮方案。
- 交通安排
- 提供场地间来回以及接送机交通服务。
活动策划
- 策划方案
- 不限于会议形式的方案策划执行。
- 文案策划
- 撰写对活动会议的宣传文案服务。
- 公众号推文
- 可广告推送、商业互推等多形式发布公众号广告信息。
会议服务
- 招商/展览管理
- 提供活动招商 、展位管理 、展台规划 、展台搭建 、参展商服务等。
- 宣传推广
- 公众号、H5、短信、批量邮件、邮递通知等，以及各大新闻资讯网站宣传推广。
- VIP服务
- 通过大会专用手机、邮件发送邀请函；一对一专家对接交通、住宿、用餐安排；会议日程手册编排，VIP信息编排。
- 财务服务
- 会前酒店费用代付，会后统一结算费用；统一收取注册费、住宿费等。
- 现场管理服务
- 签到处、试片室、会场、展区等现场管理、数据统计反馈等。
- 设备租赁采购
- 提供各种会议、会展、舞台演出、晚会庆典等活动所需的舞美设备租赁、搭建、及技术支持服务。
- 物料设计制作
- 活动装饰物料、文书物资、logo等各种需求的3D、平面图设计。
- 视频/摄影/摄像
- 微电影、视频制作、旁白录制、拍摄录像、采访等专业服务。
网站服务
- pc网站
- 支持中、英文版本标准模板+定制化网站，会议介绍、会议日程、嘉宾信息、参会指南、周边介绍、交通路线、联系我们等
- 在线缴费
- 参会报名注册、酒店预订，提供安全便捷的网银在线支付方式（首信易支付、微信财付通、支付宝、Paypal）
- 注册签到系统
- 实现参会代表现场报到管理并进行数据查询、收费管理、数据统计而专门研制的管理系统软件
- 幻灯传输系统
- 实现大型学术会议讲者提交幻灯、试片的统一收集和管理，同时能将收集后的幻灯片按会场自动分发到分会场，并实现分会场讲座日程自动更新和幻灯的自动播放、录制和转播
- 座位编排服务
- 添加会场及座位，按照规则设置排号方式，生成座位号，将分配完的座位图，及分座的详细信息在手机版交互查询显示
- 手机微网站
- 支持中、英文版本标准模板+定制化网站，实现PC/移动端同步展现
- 征文及论文评审系统
- 论文提交、专家在线审稿、论文录取通知、学术日程编制处理、论文集排版
- 酒店住宿预订系统
- 预订酒店房间和类型，提供包括现场缴费、网上缴费在内的多种支付方式供选择
- 手机微直播
- 会议现场直播，可无缝衔接会务通学术日程管理，参会代表可通过统一入口随时观看各个会场当前讲者视频直播，一心多用，全面掌控，微信一键分享
- 云课程直播
- 通过互联网界面，进行简单易用的操作，便可快速高效地与不同用户同步分享语音、视频及数据文件
- 电子壁报系统
- 实现网络提交、触屏翻阅、综合查询、动态展示的一体化新一代的智能壁报展示系统
设备提供
- 硬件设备
- LED大屏幕、投影设备、多屏无缝拼接系统、光纤实时传输设备、高清液晶电视、灯光音响设备
- 同声翻译设备
- 中英或多语种的同声翻译、翻译员、现场速记服务以及同传设备租赁。
- 媒体联络
- 户外、媒体以及网络等新媒体
- 医疗保障
- 临时医疗团队、急救车安排；医疗设备、临时药物的准备以及医疗保障手册，保障活动安全。
