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参会注册管理

一、中/外宾注册管理

此部分主要实现对参会注册代表人员的后台管理。根据系统是否开通中英文，相应分为中宾注册管理和外宾注册管理，点击对应菜单，完成对网上注册参会代表信息的浏览查看、查询、修改等管理。点击【中宾注册管理】进入参会人员列表页，默认显示的是已经注册参会的代表信息，如果要显示全部系统注册用户，需要更改查询条件，在参会状态那里选择“全部”，则可显示全部注册用户信息。

注册列表分为“参会用户管理”、“团队注册管理”、“陪同注册管理”、“附加活动管理”及导出参会信息。

1、参会用户管理

列表页可按照区域、状态、团队、关键字、类型、来源等进行检索。

1）点击“编辑”按钮，进入用户的详细信息页面，在此页面可查看修改用户的基本信息，注册信息、缴费信息、酒店预订、发票信息以及身份待遇等。修改完成后点击【立即提交】

特别说明：注册类型为“未注册”的用户为在网站注册了但是没有选择注册类型的用户

2）对于未交费用户可以点击删除，已交费用户不可以删除但是可以“换人”

点击“换人”可搜索未注册交费的其他用户进行替换当前用户

3）批量操作：对于需要审核的会议提供了批量审核功能。点击【批量审核】按钮，可选择多个用户进行审核通过或审核不通过操作。

4）添加参会人员：管理员可以添加参会用户

5）导入分会委员信息：该功能可批量导入“美迪康会员系统”委员信息到会议系统，方便会议启动阶段提前发送参会通知邀请函等。点击【导入分会委员信息】按钮，选择分会、组织类型等相关信息进行分会委员信息导入。如下图所示：

2、团队注册管理

点击【团队注册管理】进入参会团队列表页面，团队信息是用户以团队身份在前台进行注册的账号信息，每个团队账号下有多个注册的个人用户。

团队列表显示团队编号，负责人的相关信息和注册人数，注册费等信息。点击团队名单【成员列表】跳转到团队参会人员页面，并显示该团队账号下注册的用户信息（在参会人员页面按团队搜索也能达到相同的效果）

点击团队列表页面的【编辑】，可对当前团队的信息进行修改，修改完成点击【立即提交】。

团队管理列表页面支持对团队进行搜索、添加以及对团队的基本信息、订单信息和注册类型交费信息的导出功能。

团队成员管理列表页可对团队成员进行搜索，移出团队、批量修改注册类型、全部支付注册费和住宿费等操作。

3、陪同注册管理

此功能提供注册嘉宾的陪同人员管理。

4、附加活动管理

附加活动管理主要是管理参会代表选择辅助活动类型信息。点击“附加活动管理”，即可查看和查询参会代表选择辅助活动类型及缴费情况。后台管理员可对该预订进行修改和删除操作。

5、委员参会管理

点击“委员参会管理”标签，可查看、管理委员参会情况，并支持对委员参会情况的导出、分会委员信息的导入、其他分会委员参会情况的查询、自定义发送邮件/短信等功能。

6、导出参会信息

点击“导出参会信息”标签或参会用户管理标签页中的【导出信息】可按钮对参会信息进行导出。

根据管理员输入的筛选条件进行导出

也支持按用户ID导出一行输入一个用户ID，一次最多填写4000个ID，不填ID则导出全部。点击“立即提交”系统会根据筛选条件导出Excel；如果会议关联了直播或者回放，导出的excel表里会有一列观看时长，观看时长统计会有延迟，一般需要第二天才可以导出之前的观看时长。

二、中/外宾注册配置

此功能菜单主要完成是否开放网上注册、参会注册类型、收费方式等注册参数的配置和对参会代表注册信息的日常管理，为平台网站首要会务功能。在网站上开通参会代表网上注册功能前，必须首先完成注册参数配置。
注册配置即为管理员配置前台参会代表所进行参会注册操作时设定的条件。根据美迪康多年的实践经验，我们将注册系统所需要的参数采用穷举方式进行列出，主要有是否开放网上注册、注册费用类型、注册表项目收集字段、注册发票收据信息以及相关页面说明文字配置如个人参会注册页面说明文字、团队参会注册页面说明文字、个人中心登录页面左侧说明文字和个人中心登录后首页说明文字。
此外，根据每个会设置辅助注册活动项目和参会身份不同，系统同时还提供了附加会议活动注册配置管理、注册费缴费方式设置盖红章参会通知邀请函下载配置管理及VIP参会身份标识配置管理等功能，以最大程度满足不同参会代表的需求。点击【中宾注册配置】功能菜单，即可进行各个参数的管理（包括：注册系统参数配置、手机信息表单配置、注册费用类型配置、陪同费用类型配置、附和活动类型配置、收款方式配置、发票收据配置、团队注册系统参数配置、团队收集信息表单配置、电子胸卡栏目配置）。

1、注册系统参数配置

点击中宾注册配置，第一项【注册系统参数配置】，设置是否开放个人代表的网上注册（默认关），如果选择【开】，则网站前台页面将自动显示【个人代表注册】按钮链接，如果选择【否】，则无【个人代表注册】按钮。同时，管理员可根据需要来设置注册截止日期、按钮显示的文字。【自定义个人注册按钮链接】默认为空，如果注册按钮想要跳转到其它网站（一般应用场景为：美迪康系统只负责页面展示，实际注册信息在第三方网站）填写第三方注册网址，用户点击【个人代表注册】按钮会跳转到该地址。

注册形式：

注册形式分为两步式、一步两填式和一步单填。

1）两步式：先注册用户信息登录个人中心后再选注册类型；
2）一步两填式：将注册类型和用户信息都放到新用户注册页用户可在一个页面选择选择完毕后跳转到订单确定页；
3）一步单填式：首先要设置一个默认注册类型用户注册时只填写用户信息填写完提交后自动选择默认的注册类型并直接成功注册此类型适合一个会只有一种参会类型并且是免费的情况。

注：由于一步两填式和一步单填式需要在选择注册类型时同时填写基本信息所以不支持用户身份验证，如果选择这两种方式配置的提供有效证件的功能将不起作用，如果需要通过输入验证码或者上传证件验证用户身份请不要选择这两种注册方式

2、收集信息表单配置

在学术会议的日常管理中，不同的会议主办方要求参会代表提交的个人信息项目不同。为满足不同用户的需要，平台提供参会注册表单填写字段项目的选项管理，以设置用户注册时需要填写的个人信息资料。
点击【收集信息表单配置】。选择表单信息是否显示（勾选为显示）是否是必填项（勾选为必填）选中后自动保存即可完成参会代表填写表单的设定。也可新增自定义表单收集项。

注：后台设置的表单项在用户点击注册的时候会要求用户填写。如果用户注册之后，表单项目增加了，用户第二次登录系统时，会自动弹出提示框，要求用户完善个人信息。

温馨提示：
目前自定义收集项分为4类：字段名称、字段类型、是否必填、提示文字，其中字段类型需要用户设置相应选项，是否必填需要用户自主勾选，默认否。点击“修改”展开，用户可自定义设置提示语，包括为空时的提示、不通过验证的提示、通过验证的提示，以及自定义属性。

3、注册费用类型配置

注册费用类型是参会代表用户注册参会时在前台页面可以选择的注册费用类型。针对不同的参会代表，系统可设定不同的注册费类型及注册费用可以选择的开放截止时间。

1）新增注册类型

点击【添加注册费用类型】按钮，进入添加注册类型对话框。

l 通过“开放状态”开关选择是否开放该注册类型；

l 填写注册费类型的名称（一般是类型的简单介绍文字例如2021年8月31日前注册缴费普通代表、现场注册缴费代表，要突出时间和缴费代表类型）；

l 选择币种类型（必填），目前支持的币种有人民币、美元、欧元、港币、澳元、英镑；

l 在“金额”输入价格（必填）；

l 选择该注册类型有效时间（开始时间和结束时间）开始和结束时间精确到秒，点选时间后点击确定。该注册类型的有效时间就是在前台用户可选择的开始时间和结束时间之内，一旦超过设定的时间，前台代表将无法选择此注册费类型。（注意：截止日期一定要精确到截止日那天的23小时59分59秒，否则会提前截止，导致代表当天无法注册）

l 对应通道，在“个人”、“团队”和“特殊通道”选择一种或多种。

l 最后点击【立即提交】按钮，完成注册类型的新增。

2）编辑注册类型

点击预编辑数据后方操作栏中的【编辑】按钮，进入修改注册费用类型对话框。编辑操作与“新增注册类型”雷同。

注：注册费用类型添加后，有时会根据会议不同的情况，需要对该类型的参会代表进行额外的条件限制如（限制注册人数等）。这时，需要点击某一注册费用类型后面的操作修改按钮，进入该注册类型具体页面，通过更多设置来对注册类型进行条件限制。点击【更多设置】按钮，即可对该注册类型进行更多的条件设置。见下图：

需要说明的表单项如下：

A.对应地区：选择该注册类型可以被哪些地区选择

B.对应酒店：设置选择该注册类型后可以选择哪些酒店住宿；

C.是否针对VIP：选择是否针对VIP。默认为“否”，如果选择“是”该类型只能是VIP用户才能选择

D.参会待遇：选择参会待遇，参会待遇在VIP综合管理中设置；

E.是否需要审核：选择需要审核的方式。默认为“否”，选择“是”后，参会代表选择该类型后需要管理员审核后才能缴费。审核方式分为人工审核、接口自动审核、会员身份验证（调用会员接口）

F.是否限制报名数量：如果选择是则需要填写该类型允许注册最大人数，超过将不可再注册。

G.数量扣除方式：选择数量扣除方式：按付费（用户支付成功后扣除剩余量）按报名（用户选择该注册类型后即扣除剩余量）

H.是否显示剩余量：控制用户在选择注册类型的时候是否可以看到该类型的剩余数量

I.是否显示价格：控制用户在选择注册类型的时候是否可以看到该类型的价格

J.是否需要提供有效证件：选择是否需要提供有效证件，选择是，需要输入有效字段名称，选择有效证件字段类型；验证字段的类型分为单行文本和上传文件，配合注册验证使用。

K.说明文字：输入说明文字；

3）删除：点击对应数据操作栏中的【删除】按钮，即删除该数据（注册类型）。

对应用户类型：

用户类型分为个人、团队、会员和VIP及陪同、特殊代表（如西部代表）。个人注册类型显示在个人代表注册页面，团队类型显示在团队代表注册页面，VIP类型需要根据参会代表身份进行配置。另外，如需会员注册类型，平台可单独配置第三方接口对会员证号码进行验证。

注：注册费用类型添加后，有时会根据会议不同的情况，需要对该类型的参会代表进行额外的条件限制如（限制注册人数等）。这时，需要点击某一注册费用类型后面的操作修改按钮，进入该注册类型具体页面，通过更多设置来对注册类型进行条件限制。如下图：

点击【更多设置】，即可对该注册类型进行更多的条件设置。见下图

字段说明如下：

l 对应地区：限制可选择该类型的用户省份，只有指定省份的用户才可以选择该类型；

l 对应酒店：指定选择该注册类型的用户能选择的酒店；

l 是否针对VIP：默认“否”，VIP用户是否可以选择该类型；

l 参会待遇：设置只有分配了指定待遇的用户才可以选择该类型；

l 报名审核：默认否，审核方式可以人工审核（用户选择该类型后等待后台管理员审核后才可以支付）、验证接口审核：接入第三方接口进行验证（一般是第三方会员接口）、会员身份：使用美迪康会员系统的用户自动判断身份是否可选该类型；

l 是否限制报名数量：如果选择是则需要填写该类型允许注册最大人数，超过将不可再注册；

l 是否显示剩余量：用户在选择注册类型时是否可以看到该类型的剩余量；

l 是否显示价格：根据某些会议的要求，不显示注册类型的具体价格；

l 是否可以观看在线直播：设置该用户选择当前注册类型并成功支付后是否可以观看本次会议的在线直播（如果会议有直播）；

l 是否需要提供有效证件：默认为不提供。部分会议的注册类型可能会对学生或区县级用户提供特殊的注册类型，这部分用户需要提供有效的证明，选择【是】则需要填写需要的有效证件的名称，并选择字段类型。

4、陪同费用类型配置

配置项说明如下：

l 开启：选择是否开启陪同。开启后用户可在个人中心添加陪同人员；

l 可添加陪同人数：限制每个用户可以添加的陪同人数；

l 新增：点击【添加注册费用类型】按钮，进入添加注册类型页面。

注：陪同人员注册费用类型设置可参考个人注册类型配置

5、附加活动类型配置

配置说明如下：

l 添加附加注册分类：点击【添加附加注册分类】按钮；进入添加附加注册分类页面。

l 修改附加注册分类：点击注册费用类型后方的【编辑】按钮，进入修改附加注册分类界面。

1）开放状态：选择是否开放该注册类型；
2）注册分类名称：输入注册分类名称，必填项；
3）开始时间：选择开始时间，必选项；
4）结束时间：选择结束时间，必选项；
5）选择方式：设置该附加注册分类为单选还是多选的方式；

以下是更多设置说明内容：

6）更多设置：点击【更多设置】按钮，设置更多信息；
7）附加注册费用类型一旦选择不能更改：选择是否设置附加注册费用类型一旦选择不能更改；

8）是否需要选择完主注册费用类型才可以选此注册费用类型：根据需求设置该附加注册类型是否需要选择主注册类型后才可以选择；

9）说明文字：输入说明文字。
10）点击【立即提交】按钮，即完成该附加注册分类信息的修改操作。

l 新增添加注册费用类型：点击【添加注册费用类型】按钮，进入添加注册费用类型页面。

配置说明如下：
1）开放状态：选择是否开放该注册类型；
2）注册费用类型名称：输入注册费用类型名称，必填项；
3）价格：输入价格，必填项，选择币种类型，必选项；
4）开始时间：选择开始时间，必选项；
5）结束时间：选择结束时间，必选项；
6）对应通道：选择一项或多项对应通道；
7）立即提交：点击【立即提交】按钮，即完成注册费用类型的新增操作。

l 删除注册费用类型：点击对应注册费用类型操作栏中的【删除】按钮，删除该注册费用类型；

l 编辑注册费用类型：点击对应注册费用类型操作栏中的【编辑】按钮，进入修改注册费用类型编辑页。

配置说明如下：
1）开放状态：选择是否开放状态；
2）注册分类名称：修改注册分类名称，必填项；
3）价格：修改价格，必填项，选择币种类型，必选项；
4）开始时间：选择开始时间，必选项；
5）结束时间：选择结束时间，必选项；
6）每人最多选几个：输入每人最多可以选择几个该类型，必填项；
7）对应通道：选择对应通道.

以下是更多设置说明：

1）更多设置：点击【更多设置】按钮，展开更多设置项。

1）对应地区：选择对应地区；
2）对应酒店：选择对应酒店，酒店在酒店住宿管理中设置；
3）是否针对VIP：选择是否针对VIP；
4）参会待遇：选择参会待遇，参会待遇在VIP综合管理中设置；
5）是否需要审核：选择需要审核的方式；
6）是否限制报名数量：选择是否限制报名数量，若限制，则需要输入数量；
7）是否显示剩余量：选择是否显示剩余量；
8）是否显示价格：选择是否显示价格；
9）是否需要提供有效证件：选择是否需要提供有效证件，选择是，需要输入有效字段名称，选择有效证件字段类型；
10）说明文字：输入说明文字；
11）立即提交：点击【立即提交】按钮，即保存修改。

l 删除：点击对用注册费用类型操作栏中的【删除】按钮，删除该注册费用类型。

6、收款方式配置

l 线上支付

点击【修改】按钮，可编辑线上支付详细信息：

l 线下支付

点击【修改】按钮，可编辑线下支付详细信息：

l 个人申请退款

可配置个人中心是否显示退款按钮、是否手机退款账户信息和申请退款的截止日期。

l 团队申请退款

配置内容与个人申请退款雷同。

7、发票收据配置

注册发票项管理主要设置会议是否提供发票和发票的类型，以便供参会代表选择，后台获得代表填写的发票信息后，可方便组委会提前为已经缴费的代表开好发票，以便加快参会代表现场签到注册速度，减轻现场注册签到的财务压力。
配置项说明如下：

l 是否开通发票信息收集：选择是否开通发票收集功能；

l 发票类型：勾选发票类型；

l 是否必填发票：选择是否为必填发票；

l 是否允许开个人发票：选择是否允许以个人名义开具发票；

l 保存：点击【保存】按钮，保存设置。

8、团队注册系统参数配置

配置说明如下：

l 开启：选择是否开启团队注册。设置会议是否启用团队注册功能；

l 最少选择多少人支付：输入最少选择多少人支付。设置团队添加的参会代表到达多少人之后才可以进行在线支付功能；

l 团队参会注册登录页说明文字：输入团队参会注册登录页说明文字。团队账号登录页面左侧显示的说明文字内容设置；

l 团队个人中心首页说明文字：输入团队个人中心首页说明文字。设置团队用户登录成功后在个人中心首页显示的文字内容；

l 点击【立即提交】按钮，即保存配置。

9、团队收集信息表单配置

表单配置流程如下：

1）团队报名注册表单

通过添加右侧收集项和自定义收集项来完善团队报名注册表单，手机号码、真实姓名和团队名称是必填项不可更改的，其他内容可根据需求进行配置，也可自主勾选是否为必填项。

2）选择收集项

根据需求选择固定的收集项。

3）添加自定义收集项

若收集项中没有需要的内容，则可以自定义收集项。

10、电子胸卡栏目配置

平台提供在线电子胸卡功能。该功能与配置微网站类似。分别对Banner、广告图、背景颜色等参数进行设置。电子胸卡可配置显示哪些参会数据：坚持打卡（打开天数）、学习课程（记录）、学习时长和评论互动。

还可以自定义配置九宫格内容：

新增内容可分为：图文、跳转连接、资料下载、直播和考试连接

11、注册费缴费方式设置

为方便参会代表缴纳注册费用，本平台既提供传统的银行、邮局汇款方式，也提供现代安全便捷的网银在线支付方式。用户只需在后台设定开放哪种支付方式，前台将自动显示，供参会代表选择支付方式。

目前主流的缴费方式为网银在线支付，美迪康会务通学术会议平台目前支持的第三方网银支付平台为首信易支付。该支付接口不仅支持国内主流的各大银行借记卡、信用卡支付，还支持VISA、MasterCard、AE、JCB等国际卡组织发行的国际信用卡，并可实现按会议单独归集显示，实现会务管理平台和网银支付系统独立稽核对账机制，确保您资金安全，账务清晰。

点击【收款方式配置】则可选择是否开通哪种支付方式。

平台提供的交费方式主要为四种：在线支付、邮局支付、银行汇款和现场收费（默认功能均处于关闭状态，用户可根据需要来选择开放哪种收费方式。）下面就每种交费的配置做一个详细的说明。