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会议劳务管理


劳务发放管理被应用于专家劳务发放各环节的管理,包括活动现场劳务考勤、日程导入、核实短信的管理等。


一、学术任务考勤

点击系统主菜单中的【会议劳务管理-学术任务考勤】进入学术任务考勤管理界面。


点击页面上方的【添加管理人员】按钮,为活动现场劳务考勤管理者或志愿者添加考勤管理权限。在窗口内填写管理员信息,并点击【提交】按钮完成添加操作。


说明:

通过手机号码检索数据库中是否存在目标人员。如有,选中即可;若无,系统弹出如下提示信息,依照提示注册新用户方可添加。


管理员通过页面中的链接即可访问考勤管理系统客户端。


二、劳务导入管理

在发放劳务费之前,会议系统需要从会议日程模块中获取劳务信息列表,下面是常用的导入途径——系统通过会议日程自动获取劳务信息


此外也可通过Excel模板导入:


从系统中下载模板样例,录入劳务人员信息后上传模板,点击【提交】按钮即可完成导入。

注:在使用导入人员上传项时需要保证模版中名字一致,不可做更改,不然对应列不做导入。


三、劳务发放管理

在完成考勤配置和劳务人员信息导入后需要收集劳务信息,完成信息收集方可进入劳务发放的关键环节。

点击系统主菜单中的【会议劳务管理-劳务发放管理】,进入劳务发放管理主界面。


点击界面中的【设置劳务费信息收集项】按钮,设置向被核实人核实或收集的信息范围。


其中“开启扫码收集”、“开始时间”和“结束时间”字段需要着重注意更改或确认。

至此,需要通过短信向相关人员核实劳务发放必要信息(如身份信息、银行信息等)。点击界面中的【设置短信内容】按钮,进入劳务收集短信通知的设置窗口。


在“短信内容”中编辑模板内容,点击【立即提交】按钮完成短信模板设置。

模板设置完成后可选择单独或批量向专家发送劳务信息收集短信。


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