美迪康会务通

为方便组委会组织专家及时对所投稿件进行评审，平台提供了稿件的在线评审功能。根据目前国际流行的稿件评审方式，系统提供了定性评审和打分评审两种方式。管理员需要在后台先设定评审专家、所评审类别和评审方式，然后把稿件评审通知邮件发送给评审专家，评审专家凭借账号和密码登陆评审系统，在线对所属专业稿件进行评审。评审结果出来后，用户可以在线查询评审结果，及时获知稿件的评审结果并自助打印论文录取通知。主要功能菜单包括评审配置管理、评审分组管理、终审结果导入、评审进度管理、开放评审结果查询、在线评审结果、邮件录取通知。

一、评审配置管理

本菜单主要完成稿件评审系统开放与否、评审方式等相关参数配置。主要包括基本参数配置、评审规则配置、终审录用类型配置。

1、基本参数配置

是否开放评审控制评审是否开启；评审分几轮可以设置评审的轮次；评审意见是否在个人中心显示开启后在个人中心就可以看见评审的意见。

2、评审规则配置

评审规则是跟着轮次设置的；每个轮次可以独立设置的自己的评审规则；点击轮次后面的设置按钮进入规则配置页面。

开放状态可以开启关闭本轮次评审；规则名称可以设置本轮的名称，此名称将会显示在个人中心；截止日期是本轮评审的截止日期，到了截止日期评审将自动关闭。

稿件显示内容配置可以设置不同通道评审时，前台可以看见的稿件内容。

评审形式分两种录用形式和评分式，选择录用形式前台评审时直接评出论文的评审结果，点击后面的录用形式配置按钮就可以设置录用类型，选择评分式前台评审时对论文进行评分，点击后面的评分式配置可以配置打分项；是否开启定审开启后前台会有个本轮的定审菜单，论文定审就是最终确定了本轮此论文的评审结果；每篇评审次数是设置每篇论文最多由几个人评审，论文评审次数达到设置的数值后，其他人将不会看到此篇论文；是否收集评审意见开启后，前台专家评审时可以填写评审意见；已定审（终审）的稿件是否继续参与评审如果选择了不参与那么论文意见定审的或者有终审结果的论文将不会继续评审，选择了参与不管有没有定审都可以继续参加评审。

评审说明文字（中文）是在中文网站评审是显示的评审说明；评审说明文字（英文）是在英文网站评审是显示的评审说明。

3、终审录用类型配置

论文录用的类型由管理员设置（类型可以自定义，如大会报告、专题发言、分会发言、壁报交流、电子壁报、刊载等）。导入评审结果时选项中出现的录用形式将读取此处设置。

点击新增按钮可以添加终审录用类型；显示状态可以控制类型是否显示；中文名称和英文名称是类型的名称。

二、评审分组管理

会议管理员根据投稿情况和评审专家数量添加评审分组，每个分组需在评审截止日期之前完成评审任务。（如下图，评审专家分为三个组（T1、T2、T3），分别负责评审C1、C2、C3三个类别的论文）

评审分组页面功能：新增评审分组、添加评审专家、一键发送邀请函、分配稿件。如下图：

点击新增评审分组按钮可以新增评审分组，点击分组后面的修改按钮可以修改分组信息；分组配置需要填写分组名称、是否开启、稿件分配方式、最大组员数量、评审规则和分组对应的论文分类；稿件分配方式有三种，按类别分配意思是组内的专家可以看见本分组勾选的所有论文分类的论文；区分分类平均分配的意思是专家添加完毕后将根据本组勾选的分类，按逐一分类进行平均分配；不区分分类平均分配的意思就是所有稿件平均分配给专家；我们用个实例来介绍一下三种分配形式的区别；假如此分组勾选了两种论文类别，类别甲有100篇文章、类别乙有200篇文章，共有4位专家并且每篇文章最多评审2次；如果稿件分配方式为按类别分配则每个专家只能看见添加专家时给专家选择的论文类别；如果稿件分配形式选择的是区分分类平均分配，那么分配规则为先分配类别甲的论文，类别甲论文数量100*每篇文章最多评审次数2/专家数量4=每位专家分配类别甲文章50篇，在分配类别乙的，类别乙论文数量200*每篇文章最多评审次数2/专家数量4=每位专家分配类别乙文章100篇，分配完后每位专家需要评审甲类论文50篇、乙类论文100篇；如果稿件评审形式选择的是不区分分类平均分配，那么分配规则为稿件总数300*每篇文章最多评审次数2/专家数量4=每位专家分配文章150篇，分配完后每位专家都是150篇，每人的稿件里类别是随机的各个类别的数量也是随机的；分组的评审规则默认都是按本轮的评审规则，如果某个分组有单独的评审规则可以点击自定义，然后点击自定义规则按钮进行规则设置。

添加专家，点击分组后面的专家管理一列下的添加按钮可以添加评审专家；点击后弹出添加框，可以输入专家姓名、邮箱或者手机号进行搜索，搜索后会列出所有满足条件的用户，根据email和手机号来判断是否是您要添加的专家，点击后面的选为专家按钮，就会弹出专家权限配置页，需要设置专家是否接受邀请、专家权限和专家对应的分组；如果列表中没有您要添加的专家或者没有查到，则点击添加专家按钮新增即可；专家权限有专家管理勾选后改专家可以管理各个专家相当于组长；论文定审选择后此专家有定审功能可以对论文进行定审；结果导出选择后专家可以在前台导出评审结果；结果统计选择后专家在前台可以查看评审结果统计数据。

分组专家管理：点击分组专家管理一列下的查看按钮进入专家列表；点击评审邀请函下面的按钮可以给专家发送邀请邮件和邀请短信；点击修改可以修改专家权限；点击删除可以删除专家。

如果有专家分配完以后不能参加评审了，可以点击后面换人按钮，进入换人页面，进入后选择替换人即可；替换人需要先添加到此分组的专家里才可以显示。

如果想把某一个专家未评审的一些稿件转移给另一个专家，可以点击转移按钮，进入转移页面，选择您要转移的稿件，再选择转移的专家保存即可。

三、终审结果导入

终审结果导入有两种方法，批量导入和单个导入。

1、批量导入

将评审最终的文章号整理好，在论文ID处输入论文ID（数字编号，每行一个）选择录用形式，点击立即提交按钮即可。

2、单个导入

根据给定的论文ID设置论文的录用形式（终审结果）。此处支持红外扫描设备输入方式。下放可以看见每种类别的文章评审统计。

四、评审进度管理

导出评审进度：导出每个分组的评审进度；
查看进度：点击查看进度按钮可以查看评审详情。

五、放开评审结果查询

评审结果查询：设置用户是否可以在前台查询论文的评审结果及是否可以打印（一般在论文评审结果导入并确保无误的情况下再开启）；
前台查询论文评审结果页面上的注意说明（中文网站）：设置用户在中文版前台页面查询论文评审结果时显示的注意说明文字（需要开启论文评审结果查询功能）；
前台查询论文评审结果页面上的注意说明（英文网站）：设置用户在英文版前台页面查询论文评审结果时显示的注意说明文字（需要开启论文评审结果查询功能）。

六、在线评审结果

在线评审结果可以查看论文的评审情况，可以根据条件进行筛选。

七、邮件录取通知

可通过选择邮件模板、投稿通道，论文类别和录用类型，即可发送录取通知给相应人员。