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一码通管理

一码通是“会务通参会助手”小程序中的一项功能,用于为会议现场工作人员提供为参会人员签到的服务支撑。通过配置,可为现场工作人员开通各签到点签到权限,以及现场自助签到和学分领取的配置。


一、参会参数配置

该模块可对现场签到点、用餐签到点、资料领取点、会场签到点、展台签到点、学分领取点、站台自助扫码、会场自助扫码的参数进行配置。点击系统主菜单中的【一码通管理-站点参数配置】进入配置界面。


1、现场签到点

即对现场签到点的管理,支持对数据的增//改和导出,管理界面如下:


签到点信息如下:


注:其中权限信息用于限制签到用户身份、注册类型和通道,即在所选范围外的用户不能在该签到点签到。


2、用餐签到点

即对用餐签到点的管理,支持对数据的增//改和导出,管理界面如下:


签到点信息如下:


其中“分配餐券”可多选。对餐券的管理需要点击主界面上方的【餐券管理】按钮,在新窗口中对餐券进行增删改管理。


餐券信息如下:


注:其中权限信息用于限制签到用户身份、注册类型和通道,即在所选范围外的用户不能在该签到点签到。


另外,点击用餐签到点后方操作栏中的【统计】按钮,可查看对应签到点的签到统计信息:


3、资料领取点

即对现场资料领取点的管理,支持对数据的增//改和导出,管理界面如下:


签到点信息如下:


注:其中权限信息用于限制签到用户身份、注册类型和通道,即在所选范围外的用户不能在


另外,点击用餐签到点后方操作栏中的【统计】按钮,可查看对应签到点的签到统计信息:


4、会场签到点


即对会场(会议厅)签到点的管理,支持对数据的增//改和导出,管理界面如下:


签到点信息如下:


其中关联屏相关字段用于现场硬件设施的关联配置。

注:其中权限信息用于限制签到用户身份、注册类型和通道,即在所选范围外的用户不能在该签到点签到。


5、展台签到点


即对现场签到点的管理,支持对数据的增//改和导出,管理界面如下:


签到点信息如下:


其中关联屏相关字段用于现场硬件设施的关联配置。

注:其中权限信息用于限制签到用户身份、注册类型和通道,即在所选范围外的用户不能在该签到点签到。


6、学分领取点

现场学分领取点采用自助扫码方式,此功能提供该服务配置,包括对开启状态、学分领取方式、扫码对象(所有人/个人代表)和二维码的配置。配置界面如下:、


7、展台自助扫码

即对现场展台自助扫码服务的配置,可为各展台配置二维码(根据小程序规定的跳转链接生成的),及其开放时间等。配置主界面如下:


展台信息如下:


另外,点击展台列表后方操作栏中的【查看入场数据】按钮,可查看对应展台的扫码统计信息。


8、会场自助扫码

即对现场会场自助扫码服务的配置,可为各会场配置二维码(根据小程序规定的跳转链接生成的),及其开放时间、进出场方式等。配置主界面如下:


会场信息如下:


其中“进出场方式”如果被选择“扫码放行”,则参会人员离开会场时需要扫描二维码。

另外,点击会场列表后方操作栏中的【查看入场数据】按钮,可查看对应会场的扫码统计信息。


二、工作人员管理

该模块用于对会议现场工作人员进行管理,并为其分配站点扫码服务权限。点击系统主菜单中的【一码通管理-工作人员管理】进入管理主界面。


工作人员信息如下:


除了联系方式、姓名和单位等基本信息外,可通在此为该工作人员分配各工作站点签到操作权限。开通权限后,该工作人员可通过“会务通参会助手”中的“一码通”管理工具为参会人员提供扫码签到、资料领取、就餐安排等服务。

一码通管理工具位于:会务通参会助手-我的-管理工具-一码通,如下图所示:

 


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