更新时间:2021-09-28 16:55:55
概要说明:会议管理员根据投稿情况和评审专家数量添加评审分组,每个分组需在评审截止日期之前完成评审任务。(如下图,评审专家分为三个组(T1、T2、T3),分别负责评审C1、C2、C3三个类别的论文)
评审分组页面功能:新增评审分组、添加评审专家、一键发送邀请函、分配稿件。如下图:
点击新增评审分组按钮可以新增评审分组,点击分组后面的修改按钮可以修改分组信息;分组配置需要填写分组名称、是否开启、稿件分配方式、最大组员数量、评审规则和分组对应的论文分类;稿件分配方式有三种,按类别分配意思是组内的专家可以看见本分组勾选的所有论文分类的论文;区分分类平均分配的意思是专家添加完毕后将根据本组勾选的分类,按逐一分类进行平均分配;不区分分类平均分配的意思就是所有稿件平均分配给专家;我们用个实例来介绍一下三种分配形式的区别;假如此分组勾选了两种论文类别,类别甲有100篇文章、类别乙有200篇文章,共有4位专家并且每篇文章最多评审2次;如果稿件分配方式为按类别分配则每个专家只能看见添加专家时给专家选择的论文类别;如果稿件分配形式选择的是区分分类平均分配,那么分配规则为先分配类别甲的论文,类别甲论文数量100*每篇文章最多评审次数2/专家数量4=每位专家分配类别甲文章50篇,在分配类别乙的,类别乙论文数量200*每篇文章最多评审次数2/专家数量4=每位专家分配类别乙文章100篇,分配完后每位专家需要评审甲类论文50篇、乙类论文100篇;如果稿件评审形式选择的是不区分分类平均分配,那么分配规则为稿件总数300*每篇文章最多评审次数2/专家数量4=每位专家分配文章150篇,分配完后每位专家都是150篇,每人的稿件里类别是随机的各个类别的数量也是随机的;分组的评审规则默认都是按本轮的评审规则,如果某个分组有单独的评审规则可以点击自定义,然后点击自定义规则按钮进行规则设置;
添加专家,点击分组后面的专家管理一列下的添加按钮可以添加评审专家;点击后弹出添加框,可以输入专家姓名、邮箱或者手机号进行搜索,搜索后会列出所有满足条件的用户,根据email和手机号来判断是否是您要添加的专家,点击后面的选为专家按钮,就会弹出专家权限配置页,需要设置专家是否接受邀请、专家权限和专家对应的分组;如果列表中没有您要添加的专家或者没有查到,则点击添加专家按钮新增即可;专家权限有专家管理勾选后改专家可以管理各个专家相当于组长;论文定审选择后此专家有定审功能可以对论文进行定审;结果导出选择后专家可以在前台导出评审结果;结果统计选择后专家在前台可以查看评审结果统计数据;
分组专家管理:点击分组专家管理一列下的查看按钮进入专家列表;点击评审邀请函下面的按钮可以给专家发送邀请邮件和邀请短信;点击修改可以修改专家权限;点击删除可以删除专家;
如果有专家分配完以后不能参加评审了,可以点击后面换人按钮,进入换人页面,进入后选择替换人即可;替换人需要先添加到此分组的专家里才可以显示;
如果有专家分配完以后不能参加评审了,可以点击后面换人按钮,进入换人页面,进入后选择替换人即可;替换人需要先添加到此分组的专家里才可以显示;
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