美迪康会务通

根据学术会议日程日常管理操作流程，学术日程管理分为两个模块，一个是学术会议日程的编制管理，一个是针对讲者主持的学术任务管理。点击学术日程管理链接（如下图），进入管理主界面。主界面上列出了日程的全部功能（如下图），点击相应功能进行操作。

操作步骤：1、添加会议日期；2、添加分会场；3、添加专题分论坛；4、添加学术单元；5、日程查重；6、已经评审未排进日程文章；7、导出日程Word版8、查看日程（中文）、9、查看日程（英文）、10、查看日程更新记录。

在主界面可以使用发言人姓名和发言标题对会议日程进行查询。

1.添加会议日期

点击【添加日期】按钮进行会议日期添加，注意日期格式须为 年-月-日 格式。注意 -为英文状态下输入的

2.添加会场

实际工作中，这里的会场名称既可是场馆会议室具体名，例如“会展中心1层102会议室”，也可是该会场具体内容名，如“脊柱学组会场”或“中青年英文交流会场”。用户可以根据实际情况进行会场名称选择的添加。如果需要后续使用美迪康会场幻灯传输转播系统，会场名称最好简写，不要超过10个汉字，以免影响后续幻灯传输转播系统数据迁移和显示效果。具体选择用点击【添加会场】按钮进行会场添加。

3.添加专题分论坛

系统还可以根据专题分论坛来筛选出相关的日程，满足一个专题分论坛在多个会场有日程安排的需求。

4.添加学术单元（Session）

4.1添加日程

点击【添加讲题讲者】出现界面（如下图），按照提示逐一添加讲题。

添加日程步骤：

1、 添加【发言时段】，时间格式如：08:00，您也可以直接输入0800系统会自动补齐:,在新增日程时，通过学术单元设置的单条日程时长自动计算发言时间段，如果发言时长和学术单元设置的时长不同，可以手动修改时长，修改完成后，鼠标点击页面空白处，发言时段会再次自动计算；

注意：添加讲题时，第一作者的个人信息务必详细核对。依托系统庞大的后台数据支撑，如果该讲者已经在后台数据库，将自动出现，不要重复添加。同时，姓名为两个汉字的，不要在姓和名之间加空格，以免影响查询结果。

5、 讲题添加完成后，可以在日程列表页对该讲题进行编辑和删除操作。

4.2为学术单元添加主席、主持人、翻译、讨论者

点击学术单元名称，进入日程列表，点击【添加主席/主持/翻译（中宾）】、【添加主席/主持/翻译（外宾）】进入操作；

点击【添加主席/主持/翻译（中宾）】、【添加主席/主持/翻译（外宾）】按钮（如下图）；角色任务可以点击学术日程管理-学术日程配置-主持类型配置菜单进行设置

填入姓名、单位（选填，一般不写单位全称，最好是几个字的简写以免影响查询结果），点击搜索，如果在数据库中有符合条件的用户，点单选按钮选择即可；如果没有用户信息，点击【添加新用户】进行添加。
鼠标移到添加的姓名上会出现编辑、删除的选项。
添加主席、翻译和讨论的操作和添加主持的操作类似，不再累述。
4.3添加讨论
在4.2中的添加讨论者是指的，在整个学术单元进行的讨论的人员，讨论时间就是学术单元的时间，如果想要在一个学术单元中固定一个时间段进行讨论，在日程列表中点击【添加讨论/辩论/其他】即可（如下图）。

输入时间段，格式如：08:00-08:10，讨论的题目进行添加（如下图）。

添加完成后，在日程列表页会出现该条讨论

点击【添加任务（中宾）】或者【添加任务（外宾）】进行讨论者添加，方法和4.2一致。

点击【修改】可以对讨论的时间和题目进行修改。

点击【删除】删除该条数据。

5.日程任务自动查重

由于大型学术会议往往涉及多个会场，在这个过程中，传统手工日程编制难免出现同一个讲者和主持人任务冲突的情况且难以发现。系统提供了讲者主持人任务自动查重功能。点击【日程时间冲突查重】按钮，时间重复的日程会以相同的颜色标识出，方便主办者检查日程错误。点开学术单元，如果有时间冲突的任务姓名后面会有个查看冲突列表的标识，点击可以查看冲突；

6.已评审未安排进日程文章

    管理员通过选择录用类型，可查看已评审通过未安排进日程的文章。

7.导出日程 管理员点击【导出日程】，选择完筛选条件后点击【导出日程Word版】会导出日程的Word版本，点击【导出日程Excel版】会导出日程的Excel版。

8.查看日程

9.查看日程更新记录

10.清空日程缓存

我们前台的中文日程页和英文日程页的页面是有缓存的，如果您修改日程后，发现前台未更新，请点击【清空日程缓存】按钮，点击后前台日程页就会清空缓存显示最新的日程；